Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Yritys

Osaühing IKB

Rekisterikoodi

10161031

ALV-tunnus

EE100414305

Rekisteröity osoite

Mere pst 2, 40231 Sillamäe linn

Puhelin

+358 50 508 0808

Mihin tietoja käytetään

Käsittelemme tietoja, jotta voimme vastata yhteydenottoon, valmistella tuote-, asennus- tai näytetarjousta ja hoitaa sovitun pyynnön jatkotoimet.

Käsittelyn oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukainen rekisteröidyn pyynnöstä toteutettava toimenpide ennen sopimuksen tekemistä.

Kerättävät tiedot ja pakolliset kentät

Lomakkeissa käsitellään vain pyynnön hoitamiseen tarvittavia tietoja:

• Nimi
• Valittu yhteydenottokanava sekä puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite
• Viestin sisältö ja pyynnön tiedot
• Tuote-, näyte- ja asennuskonteksti
• Lomakkeen tyyppi, lähdesivu ja lähetyksen yksilöivä tunniste
• Lomakkeen avaamishetken tekninen aikaleima

Kaikissa lomakkeissa nimi, vähintään yksi yhteystieto sekä toivottu yhteydenottotapa ovat pakollisia. Yhteydenottolomakkeessa myös viesti on pakollinen. Tarjouspyynnössä valitaan pyynnön aihe ja näytepyynnössä tuote sekä toivottu toimitustapa. Jos pakollisia tietoja ei anneta, pyyntöä ei voida lähettää tai käsitellä.

Tarjouspyynnön tuotetunnisteet, pinta-ala, määrä, kunta, postinumero, ajankohta ja asennuskiinnostus sekä tarjous- ja näytepyynnön lisätiedot ovat vapaaehtoisia. Näytepyyntölomake ei pyydä toimitusosoitetta tässä vaiheessa.

Lomake välittää palvelimelle avaamishetken teknisen aikaleiman. Palvelin tarkistaa sen avulla lähetyksen ajoituksen automaattisten lähetysten torjumiseksi. Aikaleimaa ei lisätä Telegram-ilmoitukseen.

Vastaanottajat ja pyynnön toimittaminen

Tietoja käsittelevät vain rekisterinpitäjän henkilöt, joilla on niitä työtehtäviensä vuoksi tarve käsitellä.

Jos Telegram-toimitus on asetettu käyttöön, palvelin välittää jäsennellyn ilmoituksen Telegram Bot API -palvelun kautta rekisterinpitäjälle. Ilmoituksessa näkyy Poistettava viimeistään -päivä, joka on 12 kuukautta vastaanotosta. Jos toimitusta ei ole asetettu käyttöön, lomake ilmoittaa tilapäisestä esteestä eikä väitä, että pyyntö olisi välitetty.

Rekisterinpitäjä ei määritä tällä sivulla Telegramin omaa säilytysaikaa, käsittelyaluetta tai mahdollisia tiedonsiirron suojatoimia. Ne tarkistetaan ennen tuotantokäyttöä.

Säilytysaika ja poistaminen

Rekisterinpitäjä säilyttää pyynnön ja omat työskentelykopionsa enintään 12 kuukautta pyynnön vastaanottamisesta. Tämän jälkeen ne poistetaan, ellei pidempi säilytys ole tarpeen lakisääteisen velvoitteen tai oikeudellisen vaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi.

Sovellus ei luo omaa tietokantaa yhteydenotoista. Lähetyksen yksilöivää tunnistetta käytetään palvelimen muistissa vain välittömän kaksoislähetyksen estämiseen. Rekisterinpitäjä poistaa Telegram-ilmoitukset ja muut omat työskentelykopiot erillisen säilytysmenettelyn mukaisesti; sovellus ei poista palveluntarjoajan historiallisia tietoja automaattisesti.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisemista tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa käsittelyä ja pyytää tietojen siirtämistä soveltuvan lain mukaisesti.

Voit tehdä pyynnön rekisterinpitäjälle julkaistuun puhelinnumeroon soittamalla tai postitse rekisteröityyn osoitteeseen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Ei markkinointia tai automaattisia päätöksiä

Lomakkeella annettuja tietoja ei käytetä markkinointiin. Käsittelyyn ei liity profilointia eikä automaattista päätöksentekoa.

Seloste on julkaistu tarkistettavaksi. Riippumaton oikeudellinen arvio ja Telegram-palveluun liittyvien tiedonsiirtotietojen varmistaminen ovat yhä tuotantokäytön julkaisuehtoja.